Beheer van urenstaten

De uitdaging

Het bedrijfsleven wordt steeds ingewikkelder, met veel parallelle interne en externe projecten, mensen die vanop verschillende locaties werken, klanten die gedetailleerde overzichten vragen van het gepresteerd aantal uren, enzovoort. Timesheet tools kunnen zeer waardevol zijn; ze stellen mensen en organisaties in staat de tijd die ze aan een taak of project hebben besteed, vast te leggen. Over het algemeen zijn er twee gebruiksdoeleinden voor dergelijke tools:

• 1. Het gebruik van timesheets om factureerbare uren bij te houden, zodat u uw klanten correct en overeenkomstig kunt factureren
• 2. Het gebruik van timesheets om projecten te monitoren en op schema te houden.

De eerste use case is duidelijk en wijdverbreid. Het tweede gebruiksdoeleinde daarentegen is in opkomst, omdat projectmatig werk steeds vaker voorkomt. In die context zijn timesheets van onschatbare waarde geworden, daar ze het mogelijk maken om de bestede tijd te monitoren en projecten op schema te houden. Meten is weten!

Het bijhouden van uw gepresteerde uren en het centraal registreren ervan kan echter een complexe aangelegenheid zijn als u niet over de juiste hulpmiddelen beschikt, ook voor uw medewerkers. Het zou jammer zijn als uw mensen kostbare tijd verliezen met het handmatig bijhouden van hun gepresteerde uren in plaats van zich te concentreren op hun werk. En dan hebben we het nog niet eens over het integreren van deze gegevens in uw salarissysteem en/of facturatiesysteem. Zonder de juiste tools, processen en integraties verliest u de mogelijkheid om rapporten en dashboards te maken over de bestede tijd als bedrijfseigenaar of manager. Serieus, handmatige Excel-bestanden en het kopiëren van gegevens tussen verschillende tools is niet de juiste werkwijze. Dit is immers niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig en beperkend in termen van rapportagemogelijkheden

De oplossing

mpleo stelt u in staat om het bijhouden van de gepresteerde uren makkelijk te maken voor iedereen, overal. Het laat uw managers tevens toe om mensen toe te wijzen aan projecten - hun persoonlijke agenda's worden automatisch aangepast!