Aanwezigheidsbeheer
De uitdaging
Het verwerken van de aanwezigheden van uw medewerkers (overuren, thuiswerk, verplaatsing,...) is een basisvereiste in elke organisatie. Het is echter makkelijk om te verzanden in omslachtige en manuele processen.
Veel organisaties verliezen gegevens onderweg en maken fouten door handmatige gegevensinvoer in twee of meer verschillende systemen (bijvoorbeeld in een tijdsregistratietool en in de payroll-omgeving). Dit kan op verschillende niveaus negatieve gevolgen hebben voor uw bedrijf.
De oplossing
mpleo biedt u de mogelijkheid om het aanwezigheidsbeheer in uw organisatie te centraliseren en te digitaliseren. Onze oplossing maakt het eenvoudiger dan ooit om toegang te krijgen tot uurroosters, of ze nu vast, variabel dan wel flexibel zijn. Uw medewerkers krijgen autonomie en kunnen hun eigen overuren, thuiswerk, projecten, enzovoort coderen, met een op maat gedefinieerd validatieproces langs uw zijde. Zo kunnen uw managers op hun beurt het beheer van hun team optimaliseren en de planning van het werk vergemakkelijken.
Wat brengt onze oplossing voor uw HR-departement?
Onze #MyPresence module zal HR helpen om:
- Dienstregelingen, thuiswerk, overuren, vergoedingen, reizen,... te beheren in één systeem
- De vaste uurroosters te definiëren
- Een teamkalender aan te reiken
- Zicht te hebben op de bezettingsgraad
- Correctieverzoeken in te dienen
- Alle gegevens aan de salarisadministratie te koppelen
Wat brengt onze oplossing voor uw medewerkers?
Onze #MyPresence module geeft uw medewerkers autonomie, door hen in staat te stellen:
- Overuren, thuiswerk, reistijd,...zelf te loggen
- Een teamkalender overzicht te raadplegen
- Correctieverzoeken te ontvangen en af te handelen
Wat brengt onze oplossing voor uw organisatie?
Onze #MyPresence oplossing stelt uw organisatie in staat om:
- Het bijhouden van aanwezigheden gemakkelijk te maken voor iedereen, overal
- Deze gegevens met andere systemen te koppelen, zoals uw payroll-omgeving
- Inzichten te vergaren m.b.v. ingebouwde dashboards en rapporten
Wij begeleiden u van A tot Z.
We verbeelden ons.
We exploreren, visualiseren en plannen een oplossing die voldoet aan uw behoeften.
We bouwen.
We designen, ontwikkelen en testen een oplossing in voorbereiding op haar uitrol.
We onderhouden.
We lanceren, monitoren en helpen u uw omgeving voortdurend te verbeteren voor maximale impact.