Volg eenvoudig de aan- en afwezigheden van je medewerkers op.
Beheer van tijd en activiteiten
De uitdaging
Administratief beheer is een grote uitdaging voor HR vanwege de diversiteit aan taken en de complexiteit van de processen. HR-teams worden vaak geconfronteerd met problemen met betrekking tot werktijdbeheer, aanwezigheid, afwezigheid en overuren. Dit bemoeilijkt niet alleen de analyse van de productiviteit van teams, maar maakt ook de optimalisatie van planningen en het beheer van human resources lastig. Conflicten met betrekking tot het roosterbeheer komen vaak voor en fouten in het proces kunnen aanzienlijke gevolgen hebben voor de efficiëntie en de algemene prestaties van de organisatie.
De oplossing
De invoering van digitale oplossingen voor administratief HR-beheer biedt een doeltreffend antwoord op deze uitdagingen. Door digitale tools te integreren, kunnen bedrijven processen zoals het bijhouden van werktijden en activiteiten automatiseren, waardoor fouten aanzienlijk worden verminderd en de productiviteit wordt verbeterd. Deze oplossingen bieden ook meer transparantie, waardoor HR-teams zich kunnen concentreren op taken met meer toegevoegde waarde. Bovendien draagt de centralisatie van het takenbeheer en het vergemakkelijken van de communicatie tussen teams bij aan een betere samenwerking. Uiteindelijk is de optimalisatie van administratieve processen door middel van digitale tools essentieel om de efficiëntie en het concurrentievermogen van het bedrijf te versterken. Het laat ook toe om aan wettelijke vereisten tegemoet te komen.
Wat bevat deze module?
Taken op te volgen
- Volg toegewezen taken, de voortgang ervan en deadlines op.
- Automatiseer projecttoewijzingen en pas kalenders aan door het toewijzen van werknemers aan specifieke projecten.
Aanwezigheid te beheren
- Registreer automatisch werktijden en valideer het proces.
- Integreer tijdregistratiegegevens met de loonadministratie en factureer klanten correct.
Afwezigheden te beheren
- Medewerkers vragen afwezigheden aan, u bepaalt het te volgen goedkeuringsproces.
- Krijg realtime toegang tot verlofsaldi en voorspellingen van resterende rechten.
- Integreer afwezigheidsgegevens in de loonmotor.
- Krijg een overzicht van afwezigheden en teamkalenders.
Aanwezigheden en overuren te beheren
- Registreer overuren, thuiswerk en verplaatsingen.
- Corrigeer en valideer uren.
- Bekijk gedetailleerde teamkalenders.
- Integreer informatie met de loonmotor.
Tijdregistratie te beheren
- Bied virtuele en fysieke tikkingssystemen aan (badgelezers, biometrische systemen).
- Toegang tot realtime gegevens voor prestatieanalyse.
