Beheer van persoonlijke gegevens

De uitdaging

Veel organisaties verliezen veel tijd aan het handmatig beheren van personeelsdossiers (aanmaken, bijwerken en beheren). Dit handmatige proces is niet alleen inefficiënt, maar ook riskant, omdat het de kans op fouten vergroot. Dit kan uw organisatie duur komen te staan, zowel in termen van productiviteit als wettelijke bepalingen, vooral wanneer gegevens niet automatisch worden bijgewerkt.
Bij elke wijziging in hun situatie (huwelijk, geboorte, wijziging van status) moeten medewerkers contact opnemen met de HR-afdeling, wat hun werkdruk vergroot. Dit proces, dat eenvoudig zou moeten zijn, wordt een administratieve last voor de HR-teams, die elke wijziging handmatig moeten beheren.

De oplossing

mpleo stelt uw medewerkers in staat om hun persoonlijke gegevens zelfstandig te beheren via een self-serviceportaal. Via dit platform kunnen medewerkers op elk moment toegang krijgen tot hun informatie, deze bijwerken en aanvullen, in samenwerking met het HR-team. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor een beter beheer van de gegevens, terwijl u zicht heeft over de wijzigingen en zo de controle behoudt. Met mpleo kunt u de personeelsdossiers centraliseren en digitaliseren. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor het bijwerken van hun persoonlijke gegevens, waardoor HR wordt verlost van repetitieve administratieve taken. Dit zorgt voor een betere taakverdeling en verhoogt de algemene efficiëntie.