MyOrganization

De uitdaging

In een kleine organisatie kent iedereen elkaar en is veel kennis impliciet. Mensen bespreken zaken en voeren ze uit uit via informele verbanden en impliciete besluitvormingsprocessen. Hoe groter de organisatie echter wordt, hoe complexer en gespecialiseerder alles wordt, en hoe groter het risico dat er onderweg informatie verloren gaat. Neem bijvoorbeeld het organigram: in veel organisaties kennen mensen eigenlijk niet alle verschillende afdelingen noch wie verantwoordelijk zijn voor het leiden ervan. Dit draagt bij aan een soort tunnelvisie op hun eigen team of afdeling (silodenken) - iets wat u zeker wilt vermijden. Het is ook een bron van tijdverlies, want mensen zullen moeten rondvragen wie er bijvoorbeeld verantwoordelijk is voor X, of zullen e-mails moeten sturen om te vragen naar basisinformatie.

De oplossing

mpleo stelt u in staat om uw gehele organisatiestructuur en alle bedrijfsdocumentatie te digitaliseren en te centraliseren, zodat deze altijd en overal toegankelijk is voor alle medewerkers. Zo kunnen mensen bijvoorbeeld nieuwe medewerkers vinden, een dynamisch organigram raadplegen alsook een wie-is-wie-zoekfunctie. Ze zullen ook in staat zijn om een snel een overzicht te krijgen van de rollen en verantwoordelijkheden van elke medewerker evenals toegang hebben tot belangrijke bedrijfsdocumenten. Hierdoor zullen uw medewerkers een betere kennis en begrip hebben van de structuur en de organisatie van het bedrijf.