Onboarding

De uitdaging

Nieuwe medewerkers willen zich op hun gemak voelen, toegang hebben tot de juiste tools en informatie en zo snel mogelijk productief zijn. Ze willen een goede indruk maken en een bijdrage leveren. Ook als organisatie staat er veel op het spel: het hele rekruterings- en integratieproces kost veel geld, dus u wilt nieuwe medewerkers in staat stellen om meteen aan de slag te gaan, zich thuis te voelen in het team en zo snel mogelijk waarde te creëren. Als het nieuwe medewerkers bijvoorbeeld aan tools, informatie of sociale contacten ontbreekt, zal dit hun inlooptijd verhogen. Bovendien zal een chaotische start ook hun betrokkenheid verminderen. Tot slot weet u dat het onboarding proces hun eerste indruk van uw bedrijf is.

Een soortgelijk verhaal geldt voor uw offboardingproces. Dit zijn uw laatste contactpunten met uw medewerker, en deze ervaring blijft vaak lang hangen. Zorg er dus voor dat u op de best mogelijke manier afscheid neemt van elkaar. Bovendien is het essentieel om de opvolging en de continuïteit van de taken en verantwoordelijkheden te verzekeren. Tot slot kunnen exitinterviews, hoewel ze nooit leuk zijn, u waardevolle informatie opleveren.

Ondanks de gemeenschappelijke doelen zijn on-en offboarding processen vaak suboptimaal, zowel voor uw mensen als voor uw organisatie. Een belangrijke reden hiervoor is dat dit vaak handmatig beheerde activiteiten zijn. De onderliggende processen zijn repetitief en brengen veel administratie met zich mee. Zo moet bij elke nieuwe aanwerving een herhalende set van acties worden uitgevoerd: het opstellen van een contract, het voorbereiden van een computer, het inplannen van trainingen, enz. Ook de samenwerking die dit vereist tussen HR en IT is niet vanzelfsprekend. Hetzelfde geldt voor het offboardingproces. Niets nieuws onder de zon, maar veel organisaties hebben geen digitale oplossing die hen kan helpen om tijd te besparen en om consistente, kwalitatief hoogstaande on- en offboarding ervaringen te borgen. In plaats daarvan verliezen ze tijd en kwaliteit door handmatig werk.

De oplossing

mpleo stelt u in staat om de on-en offboarding van uw medewerkers te digitaliseren en te automatiseren. Dit bespaart u veel tijd en zorgt voor een consistente en hoogwaardige ervaring. Een gestroomlijnd onboardingproces zorgt ervoor dat uw nieuwe medewerkers een vliegende start kunnen maken, zich goed voelen in het team en zo snel mogelijk productief zijn. Offboarding daarentegen is nooit leuk, maar een goed geoptimaliseerd proces komt beide partijen sterk ten goede.