Beheer van onkostennota’s

De uitdaging

De verwerking van onkostennota's kan een vervelend en tijdrovend proces zijn - zowel voor de medewerker als voor de HR- en boekhoudafdeling. Bonnetjes raken verloren, moeten fysiek overhandigd worden aan de HR-afdeling, moeten vervolgens handmatig verwerkt worden, waarbij gegevens in verschillende programma’s moeten worden ingevoerd,... Dit is niet alleen tijdrovend, deze manier van werken is ook zeer foutgevoelig. In de huidige context (met meer en meer telewerk, medewerkers die op de locatie van de klant werken, en het feit dat mensen gewend zijn om smartphone-apps voor alles te hebben,…) is het moeilijk om zo'n verouderd proces in stand te houden.

De oplossing

Met mpleo kunt u uw uitgavenbeheer en declaratieprocessen automatiseren en integreren. De tool laat uw medewerkers toe om hun uitgaven te declareren, en laat u toe deze te valideren op een volledig digitale en zelf gedefinieerde manier. De gegevens kunnen ook automatisch gekoppeld worden aan uw salarisadministratie. Door deze digitale oplossing in te voeren, kunt u de verantwoordelijkheid over de kostenafhandeling bij uw medewerkers en lijnmanagers leggen, waardoor er tijd vrijkomt bij zowel de HR- als de boekhoudafdeling voor meer strategisch werk.