Beheer van apparatuur, het wagenpark en de uitgaven

De uitdaging

Zorgen dat elke medewerker over de juiste uitrusting beschikt, is essentieel voor het succes van uw bedrijf. Het verstrekken van een badge of telefoon aan een nieuwe medewerker is nog eenvoudig, maar hoe zorgt u voor een vlot beheer wanneer de uitrusting varieert per functieniveau en rol? Handmatige opvolging wordt al snel complex, zeker wanneer de informatie verspreid zit over verschillende tools.
Uw wagenpark is een pijler van uw organisatie. Handmatig beheer van verzekeringen, leasecontracten, tankkaarten, parkeergelegenheden en claims is echter een tijdrovende bezigheid die aanzienlijke kosten met zich meebrengt. Zonder een geautomatiseerd systeem verliezen uw teams kostbare tijd aan administratief beheer.
Handmatige verwerking van onkostennota's is een frustrerend en inefficiënt proces voor uw medewerkers, evenals voor de HR- en financiële teams. Bonnetjes raken zoek, gegevens moeten handmatig worden ingevoerd en het oubollige proces is niet langer geschikt voor een moderne, digitale werkomgeving. Dit leidt tot een aanzienlijk tijdverlies en een verhoogd risico op fouten.

De oplossing

mpleo biedt u een oplossing om het beheer van alle soorten uitrusting te digitaliseren, standaardiseren en automatiseren. Of het nu gaat om werkkledij, communicatietools of toegangsbadges, ons platform centraliseert en vereenvoudigt het beheer en de distributie van uitrusting aan uw medewerkers. Resultaat: aanzienlijk tijdwinst en verbeterde efficiëntie voor het hele bedrijf.
Met mpleo kunt u ook het beheer van uw wagenpark centraliseren. Ons platform helpt u bij het automatiseren van contractbeheer, verzekeringen, tankkaarten en parkeergelegenheden, terwijl de kosten worden geoptimaliseerd. U ontvangt meldingen voor onderhoud en einde leasings en heeft toegang tot gedetailleerde rapporten voor proactief wagenparkbeheer.
mpleo digitaliseert en automatiseert ook het beheer van onkostennota’s. Via een intuïtieve interface, toegankelijk vanaf desktop of smartphone, kunnen medewerkers hun uitgaven online indienen. Leidinggevenden kunnen deze aanvragen snel goedkeuren, en de gegevens zijn direct gekoppeld aan uw loonsysteem, waardoor de verwerkingstijd en het risico op fouten worden verminderd.