Gestion de l'onboarding

Le défi

Un nouvel employé veut se sentir à l'aise, avoir accès à tous les outils et informations nécessaires et être productif le plus rapidement possible. Il veut faire bonne impression et apporter sa contribution. En tant qu'organisation, vous souhaitez également que les nouveaux employés soient opérationnels et se sentent à l'aise dans l'équipe le plus vite possible. Vous savez que le processus d'intégration est la première impression qu'ils ont de votre entreprise. En tant qu'organisation, les enjeux sont assez importants. L'ensemble du processus de recrutement et d'intégration est coûteux. Vous voulez donc vous assurer que les nouvelles recrues puissent être efficaces le plus rapidement possible. Si celles-ci manquent d'outils, d'informations ou de contacts sociaux, par exemple, cela affectera leur capacité opérationnelle. Un processus d'intégration désordonné fera également baisser le niveau d'engagement de vos nouveaux collaborateurs.

Il en va de même pour le processus d’offboarding. Rien ne nuit plus à votre réputation que d'avoir d'anciens collaborateurs qui ressentent de l'amertume suite à la manière dont a été géré leur départ de l’entreprise. Assurez-vous donc de vous séparer de la meilleure façon possible. En outre, il est essentiel d'assurer le suivi et la continuité des tâches et responsabilités de l'ancien employé. Enfin, les entretiens de départ, bien qu'ils ne soient jamais amusants, peuvent vous fournir des informations précieuses.

Cependant, les processus d'intégration et de départ ne sont souvent pas optimaux, et ce, tant pour les employés que pour l'organisation. En effet, ils se gèrent trop souvent manuellement. Les processus sous-jacents sont répétitifs et impliquent beaucoup d'administration. En effet, pour chaque nouvelle embauche, un ensemble d'actions récurrentes doivent être effectuées : créer un contrat, préparer un ordinateur, s'assurer que les formations soient programmées, etc. La collaboration que cela implique entre les RH et l'informatique ne va pas non plus de soi. Rien de nouveau à l'horizon, et pourtant, de nombreuses organisations ne disposent pas d'une solution numérique qui pourrait les aider à gagner du temps et à assurer un accueil cohérent. Il en va de même pour votre processus de départ.

La solution

mpleo vous offre l’opportunité numériser et automatiser les processus d’intégration et de départ de vos collaborateurs. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous garantira une expérience cohérente et de grande qualité. Un processus d'accueil simplifié permettra à vos nouveaux collaborateurs de prendre une longueur d'avance, de se sentir à l'aise dans l'équipe et d'être productifs le plus rapidement possible. En revanche, l’offboarding n'est jamais un moment plaisant, mais un processus d’offboarding bien optimisé est très bénéfique pour les deux parties.