Gestion des dépenses

Le défi

Le traitement des notes de frais peut être un processus fastidieux tant pour l'employé que pour le service des ressources humaines et de la comptabilité. Les reçus doivent être remis physiquement au service des ressources humaines (et se perdent souvent), ils doivent être traités manuellement, ce qui nécessite de saisir les données dans différents programmes. Cela prend du temps et augmente le risque d’erreurs. Dans le contexte actuel (travail à domicile ou chez le client, utilisation des outils numériques et mobiles, etc), maintenir un processus aussi dépassé n’est absolument pas optimal.

La solution

mpleo vous offre l’opportunité d’automatiser et intégrer tous vos processus de gestion de dépenses et de demande de remboursements. L’outil permet à vos collaborateurs de déclarer leurs dépenses et de les valider de manière complètement digitale et personnalisée. Les données peuvent également être automatiquement liées à votre administration des salaires. En mettant en place cette solution numérique, vous pouvez confier la responsabilité du traitement des dépenses aux supérieurs hiérarchiques, ceci permettant de libérer un temps précieux afin que les départements RH et comptable puissent se focaliser sur des tâches plus stratégiques.