Gestion des équipements, la flotte et les dépenses

Le défi

Garantir que chaque employé dispose du bon équipement est essentiel pour le succès de votre entreprise. Fournir un badge ou un téléphone à une recrue est simple, mais comment assurer une gestion fluide lorsque l'équipement varie selon les niveaux hiérarchiques et les fonctions ? Le suivi manuel devient vite complexe, surtout quand les informations sont dispersées sur différentes plateformes. Votre flotte de véhicules est un pilier de votre organisation. Mais la gestion manuelle des assurances, contrats de leasing, cartes de carburant, parkings et réclamations est un casse-tête chronophage qui engendre des coûts importants. Sans un système automatisé, vos équipes perdent un temps précieux dans la gestion administrative. Le traitement manuel des notes de frais est un processus frustrant et peu efficace pour vos collaborateurs et les équipes RH et comptables. Les reçus se perdent, les données doivent être saisies manuellement, et le processus traditionnel n’est plus adapté à un environnement de travail moderne et numérique. Cela entraîne une perte de temps considérable et un risque accru d'erreurs.

La solution

mpleo vous propose une solution qui permet de numériser, standardiser et automatiser la gestion de tout type d’équipement. Qu'il s'agisse de vêtements de travail, d'outils de communication ou de badges d'accès, notre outil centralise et simplifie le suivi et la mise à disposition de l'équipement à vos collaborateurs. Résultat : un gain de temps considérable et une meilleure efficacité pour toute l’entreprise. Avec mpleo, vous pouvez centraliser la gestion de votre flotte de véhicules. Notre outil vous aide à automatiser la gestion des contrats, des assurances, des cartes de carburant et des places de parking, tout en optimisant les coûts. Vous recevez des alertes pour la maintenance, les échéances de contrat, et accédez à des rapports détaillés pour une gestion proactive de votre parc automobile. mpleo numérise et automatise également la gestion des notes de frais. Grâce à une interface intuitive accessible depuis un ordinateur ou un smartphone, vos collaborateurs peuvent soumettre leurs dépenses en ligne. Les responsables valident rapidement ces demandes, et les données sont directement liées à votre système de paie, réduisant ainsi le temps de traitement et les risques d’erreurs.