Centralisez et permettez une gestion autonome des données RH via un portail libre-service.
Gestion des données personnelles
Le défi
De nombreuses organisations perdent un temps considérable à maintenir à jour les dossiers du personnel en les traitant manuellement (création, mise à jour, et gestion). Ce processus manuel est non seulement inefficace mais aussi risqué, car il augmente les chances d'erreurs. Cela peut coûter cher à votre organisation, tant en termes de productivité que de conformité, surtout lorsque les données ne sont pas mises à jour de manière automatisée.
Lors de tout changement de situation (mariage, naissance, changement de statut), les employés doivent contacter les responsables RH, ce qui alourdit leur charge de travail. Ce processus, qui devrait être simple, devient un fardeau administratif pour les équipes RH, qui doivent gérer chaque modification manuellement.
La solution
mpleo permet à vos collaborateurs de gérer leurs données personnelles de façon autonome via un portail libre-service. Grâce à cette plateforme, les employés peuvent accéder à leurs informations à tout moment, les mettre à jour et les compléter, tout en collaborant avec l'équipe RH. Cela vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'assurer un meilleur suivi des données, tout en gardant le contrôle et la visibilité sur les modifications. Avec mpleo, vous pouvez centraliser et numériser la gestion des dossiers du personnel. Les collaborateurs prennent la responsabilité de mettre à jour leurs informations personnelles, libérant ainsi les RH des tâches administratives répétitives. Cela permet de partager la charge de travail et d'améliorer l'efficacité globale.
Qu'est ce que ce module contient?
Centraliser les données du personnel
- Centraliser les informations personnelles dans un système unique et sécurisé.
- Protéger les données sensibles avec des protocoles de sécurité avancés.
- Mettre à jour automatiquement les informations liées à la paie pour éviter les erreurs de traitement.
Donner de l’autonomie aux employés
- Permettre aux employés de modifier leurs informations personnelles (état civil, contacts d’urgence, etc.).
- Offrir une interface intuitive pour consulter et gérer leurs dossiers personnels.
- Valider les changements apportés par les employés par les responsables RH.
- Envoyer des alertes pour suivre rapidement les modifications importantes.
- Accéder à des rapports sur les modifications apportées aux dossiers des employés en temps réel.
