Aidez vos collaborateurs à suivre leurs heures prestées.
Gestion des timesheets
Le défi
Les affaires deviennent de plus en plus compliquées, avec de nombreux projets internes et externes menés en parallèle, des personnes travaillant sur des sites différents, des clients exigeant un aperçu détaillé du temps passé, ...
Un outil de timesheets permet aux personnes et aux organisations d'enregistrer le temps qu'elles ont passé sur une tâche ou un projet. En général, il y a deux cas d'utilisation :
- L'utilisation des timesheets pour garder une trace des heures facturables, afin de pouvoir facturer vos clients correctement.
- L’utilisation des timesheets pour suivre les projets et les garder sur la bonne voie.
Le premier cas d'utilisation est clair et généralisé. Le deuxième cas d'utilisation, en revanche, est en augmentation, car le travail par projet devient de plus en plus courant. Dans ce contexte, les timesheets sont devenues inestimables, permettant de contrôler le temps passé et de maintenir les projets sur la bonne voie.
Cependant, le suivi de vos heures facturables et leur enregistrement centralisé peut être une entreprise complexe si vous ne disposez pas des bons outils, sans parler de l’importance d'intégrer ces données dans votre système de paie et/ou de facturation. Sérieusement, les fichiers Excel et le copier-coller de données entre différents outils ne sont pas la bonne solution. Non seulement cela prend du temps, mais c'est aussi sujet à des erreurs.
La solution
mpleo vous offre l’opportunité de faciliter le suivi du temps pour tout le monde, partout. Notre solution permet également à vos responsables d'affecter des personnes à des projets tandis que leurs calendriers personnels seront automatiquement ajustés !
Quels sont les avantages pour les RH et les responsables hiérarchiques ?
Notre module #MyTimesheets aidera les RH à:
- Suivre leur propre temps de prestation
- Organiser le temps par clients / projets et/ou tâches
- Affecter les employés à des projets - leur calendrier sera automatiquement mis à jour !
- Valider le temps de prestation par les employés
- Améliorer la gestion grâce à des tableaux de bord (par projet, client, employé, etc)
- Intégrer les données des timesheets à la gestion des absences et des présences, pour vous donner une vue d'ensemble
- Intégrer les données des timesheets à votre système de facturation
Quels sont les avantages pour vos employés ?
Notre module #MyTimesheet aidera vos employés à :
- Consulter un calendrier toujours à jour
- Enregistrer le temps de prestation et le relier à des projets/clients
- Identifier / Mentionner facilement s’il s’agit de temps facturable ou non
Quels sont les avantages pour votre organisation ?
Notre outil #MyTimesheet aidera votre organisation à :
- Rendre le suivi des prestations facile pour tous en tout lieu et tout temps
- Avoir accès à des rapports et des tableaux de bord qui vous aident à suivre votre activité et à garder le cap
- Intégrer l’outil avec votre système de paie et/ou de facturation
Nous vous accompagnons de bout en bout.
Nous imaginons.
Nous explorons, façonnons et planifions une solution qui répond à vos besoins.
Nous construisons.
Nous concevons, développons et testons la solution afin de préparer son déploiement.
Nous opérons.
Nous lançons, contrôlons et vous aidons à améliorer continuellement votre solution pour qu'elle ait un impact.