Suivez le temps, la présence et les absences de vos collaborateurs en toute simplicité.
Gestion du temps et des activités
Le défi
La gestion administrative représente un défi majeur pour les ressources humaines en raison de la diversité des tâches et de la complexité des processus à gérer. Les équipes RH doivent souvent faire face à des problèmes liés à la gestion du temps de travail, des présences, des absences et des heures supplémentaires. Cela complique non seulement l'analyse de la productivité des équipes, mais rend également difficile l'optimisation des plannings et la gestion des ressources humaines. Les conflits liés à la gestion des horaires sont fréquents, et les erreurs dans le processus peuvent avoir des conséquences importantes sur l'efficacité et la performance globale de l'organisation.
La solution
L'adoption de solutions numériques pour la gestion administrative RH constitue une réponse efficace à ces défis. En intégrant des outils digitaux, les entreprises peuvent automatiser des processus tels que, le suivi du temps de travail et des activités, ce qui réduit significativement les erreurs et améliore la productivité. Ces solutions offrent également une transparence accrue, permettant aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, la centralisation de la gestion des tâches et la facilitation de la communication entre les équipes contribuent à une collaboration améliorée. En fin de compte, l'optimisation des processus administratifs grâce à des outils numériques est essentielle pour renforcer l'efficacité, la conformité et la compétitivité de l'entreprise.
Qu'est ce que ce module contient?
Suivre les tâches
- Suivre les tâches assignées, la progression et les échéances
- Affecter automatiquement les projets et ajuster les calendriers lors de l’assignation d’employés à des projets spécifiques.
Gérer les présences
- Enregistrer de manière autonome le temps de travail et valider automatiquement le processus.
- Intégrer les données de feuilles de temps avec la paie et facturer correctement les clients.
Gérer les absences
- Soumettre les absences par les collaborateurs avec validation automatisée.
- Accéder en temps réel aux soldes de congés et aux projections de droits restants.
- Intégrer les données d’absence au système de paie.
- Avoir une vue d’ensemble des absences et du calendrier d’équipe.
Gérer les timesheets
- Enregistrer les heures supplémentaires, le télétravail et les déplacements.
- Corriger et valider les heures.
- Avoir un calendrier détaillé de l’équipe.
- Intégrer les informations au système de paie.
Gérer le pointage
- Proposer des solutions de pointage virtuelles et physiques (lecteurs de badges, systèmes biométriques).
- Accéder aux données en temps réel pour analyser les performances.
