Quels sont les insights que nous avons reçus de nos clients ?
Saviez-vous que la gestion de signature avec un nouveau collaborateur prend en moyenne 25 minutes ? Cela comprend la signature du contrat d’employé, du règlement de travail, de l’utilisation de la voiture de société, etc. C’est fastidieux et coûteux pour l’entreprise, c’est une vraie perte de temps pour les collaborateurs.
Quelle est la solution que nous proposons ?
En 2023, nous avons donc décidé de lancer le projet de signature électronique.
L’idée étant que désormais, tous les processus impliquant une signature de documents par les différentes parties se ferait de manière digitale, en quelques « clicks » et que les copies des documents seraient alors conservées et accessibles à tous de manière 100% digitale.
Limitons le papier, limitons les scans, optimisons le coût administratif par collaborateur.
En pratique, comment ça marche ? A quoi ressemblent les différentes étapes de la signature électronique ?
Envoyer les documents nécessitant une signature par voie électronique. Faire signer ces documents de manière électronique (sans devoir les imprimer, les signer, les scanner, les renvoyer et enfin les classer). Stocker ces documents signés dans mpleo car l’outil y est totalement intégré.
Et plus techniquement ?
La signature se fait par e-mail, SMS, eID et itsme. Elle est compatible en Belgique et au Luxembourg.
Elle offre (avec eID et itsme) le plus haut niveau d’authenticité.