De beste kandidaten aantrekken

Een goed wervingsproces moet verder gaan dan alleen het plaatsen van vacatures. Het omvat het schrijven van aantrekkelijke functiebeschrijvingen, het verspreiden ervan op verschillende kanalen en in verschillende talen, het nauwgezet monitoren van sollicitaties, het tijdig reageren op kandidaten en het plannen van sollicitatiegesprekken. Recruiters worden echter vaak tegengehouden door een gebrek aan geschikte tools. Nog te vaak maken ze gebruik van e-mails, Word- of Excel-documenten, waardoor ze worden belast met repetitieve administratieve taken en waardoor ze zich niet kunnen concentreren op acties met een hoge toegevoegde waarde.

Tegelijkertijd is onboarding een cruciale fase om van een nieuwe medewerker een efficiënte en toegewijde werknemer te maken. Een nieuwe medewerker moet zich gesteund voelen, over de nodige hulpmiddelen en informatie beschikken en snel in het team integreren. Een ongeorganiseerd introductieproces, gekenmerkt door een gebrek aan voorbereiding (contracten, uitrusting, ongeplande training), is nadelig voor de productiviteit en vermindert de betrokkenheid van nieuwe werknemers. Voor de organisatie brengen deze tekortkomingen extra kosten met zich mee en hebben ze een directe invloed op het werkgeversimago.

Ook een slecht beheerd offboardingproces kan de reputatie van het bedrijf schaden. Zorgen voor een respectvol en goed gestructureerd vertrek helpt om positieve relaties met voormalige werknemers te onderhouden, waardevolle informatie te verzamelen via exitgesprekken en de continuïteit van verantwoordelijkheden te waarborgen. Maar al te vaak blijven deze processen handmatig, repetitief en administratief veeleisend. Elke nieuwe aanwerving of elk vertrek gaat gepaard met een lijst van overbodige handelingen: opstellen van contracten, voorbereiden van materieel, organiseren van opleidingen, coördinatie tussen HR- en IT-afdelingen, enz.

Ondanks deze kritieke punten beschikken veel organisaties nog steeds niet over een digitale oplossing die deze processen kan stroomlijnen en standaardiseren. De juiste vorm van digitalisering kan de kosten verlagen, de ervaring van kandidaten en werknemers verbeteren en de algehele efficiëntie van HR-processen verhogen. Investeren in digitale tools helpt niet alleen bij het efficiënt aantrekken en integreren van talent, maar optimaliseert ook het beheer van vertrek.

Daarnaast vereenvoudigt en optimaliseert mpleo ook het vertrek met een gestructureerd en efficiënt offboardingproces. Hoewel het vertrek van een medewerker vaak pijnlijk is, is een vlot en respectvol beheer van deze fase cruciaal voor het behoud van de reputatie van het bedrijf. Een succesvolle offboarding zorgt voor kennisoverdracht, haalt waardevolle feedback terug tijdens exitgesprekken en onderhoudt positieve relaties met voormalige medewerkers.

Onze oplossing is ontworpen om zich aan te passen aan de werkmethodes van elke recruiter en houdt rekening met de behoeften van alle betrokkenen: recruiters, kandidaten, managers en werknemers. Met mpleo biedt u een vlotte, menselijke en hoogwaardige ervaring aan in elke fase van de levenscyclus van een werknemer: van aanwerving tot integratie en ontslag.