Welke inzichten hebben we van onze klanten gekregen?
Wist u dat het gemiddelde ondertekeningsproces met een nieuwe werknemer 25 minuten duurt?
Dit omvat de ondertekening van het werknemerscontract, de werkreglement, het gebruik van de bedrijfswagen, enz.
Dit is vervelend en kostbaar voor het bedrijf en een echte tijdverspilling voor de werknemers.
Wat is onze oplossing?
In 2023 besloten we daarom het project van de elektronische handtekening te lanceren.
Het idee was dat voortaan alle processen rond de ondertekening van documenten door de verschillende partijen digitaal zouden gebeuren, met slechts een paar klikken, en dat kopieën van de documenten voor iedereen 100% digitaal bewaard en toegankelijk zouden zijn.
Laten we het papier beperken, laten we scans beperken, laten we de administratieve kosten per werknemer optimaliseren.
Hoe werkt het in de praktijk? Hoe zien de verschillende stappen van de elektronische handtekening eruit?
De documenten verzenden die een elektronische handtekening vereisen.
Deze documenten elektronisch laten ondertekenen (zonder ze te moeten afdrukken, ondertekenen, scannen, terugsturen en tenslotte archiveren).
Deze ondertekende documenten opslaan in mpleo omdat de tool volledig geïntegreerd is.
En meer technisch?
Ondertekening gebeurt via e-mail, SMS, eID en itsme
Het is compatibel in België en Luxemburg
Het biedt (met eID en itsme) het hoogste niveau van authenticiteit.