Impact du télétravail sur l’organisation de l’entreprise : comment assurer le suivi ?

Importance du télétravail

Pour une entreprise, donner la possibilité à ses employés de travailler occasionnellement ou régulièrement à domicile peut s’avérer tout à fait intéressante. Bien que certaines d’entre elles ne souhaitent pas encore l’adopter pour différentes raisons, le télétravail s’accompagne d’avantages intéressants pour l’entreprise et son organisation. En effet, une de ces vertus les plus appréciables est qu’il permet de supprimer les temps de déplacements domicile-lieu de travail ainsi que les coûts qui leurs sont associés. A l’heure où les trajets sont de plus en plus longs, chronophages et usant pour les travailleurs, le télétravail s’avère être une solution concrète et efficace. De plus, en cette période de crise et de confinement, nombreuses sont les entreprises qui ont pu continuer leurs activités grâce à cette pratique.

Comment assurer le suivi ?

L’organisation du suivi des télétravailleurs est bel et bien l’une des préoccupations qui taraude le plus l’esprit de certains employeurs. Comment s’assurer que les employés organisent correctement leur temps de travail ? Il s’agit ici d’une question de bon sens, de communication et de confiance mutuelle.

Il est important que chacune des parties prenantes soient bien informées. Le travailler doit pouvoir gérer lui-même ses demandes/annulations de travail à domicile. Il doit également être possible de rendre visible le temps de travail et les calendriers de chacun des collaborateurs même si cela se fait à distance. Le module ESS MSS (« Employee Self-Service » & « Management Self-Service ») offre la possibilité aux employés et managers de prendre des initiatives sur plusieurs processus RH de ce type (Demande de congés, planification du temps de travail, …). Incluant notamment des logiciels de timesheet et de workflow, cette fonctionnalité de MPLEO facilite et fluidifie l’organisation, la gestion et le suivi du télétravail.

En temps de crise comme celle que nous traversons actuellement, ces outils de gestion paraissent encore plus indispensables pour conserver le lien entre l’organisation et les collaborateurs. Ils sont un véritable atout pour le management, les employés et les responsables de ressources humaines.

L’intérêt de mesurer l’impact du télétravail

Organisé intelligemment et accompagné d’un suivi efficace, le télétravail représente une pratique aux avantages nombreux pour les entreprises. Il parait dès lors important de pouvoir mesurer son impact éventuel sur la productivité des travailleurs. Pour cela, des outils permettant aux employés d’enregistrer leurs tâches et leurs temps travail faciliteront la création de reportings pour le management d’entreprises. Ces derniers, riches en informations, apporteront des indications importantes afin de dresser un état de la situation et de pouvoir potentiellement comparer ces données avec celles récoltées lors de journée de travail dites « classiques ».  Grâce à ces données collectées, des pistes d’amélioration pourront être dégagées afin d’optimiser au mieux l’organisation et la gestion du temps de travail de chacun.

Après la crise du Covid-19 ?

La crise du COVID-19 et le confinement qui ont du jour au lendemain bousculé les habitudes et l’organisation de bon nombres d’entreprises auront très probablement un impact sur l’expansion et la généralisation du télétravail. Il est très probable que de plus en plus de travailleurs et d’employeurs se laissent séduire par cette pratique. C’est pourquoi les entreprises devront mettre à disposition de leurs équipes tous les moyens nécessaires pour que le télétravail puisse se dérouler dans des conditions optimales. De plus, le travail à domicile tend à s’inscrire sur le long terme dans les mœurs et la culture d’entreprise. Elles doivent dès lors pouvoir offrir à leurs collaborateurs cette nouvelle flexibilité pour rester concurrentielle sur le marché du recrutement tout en assurant suivi efficace et une bonne gestion de l’organisation. Pour cela, les outils digitaux de gestion des ressources humaines sont de plus en plus indispensables. HRWeb Solutions, avec son logiciel MPLEO dispose et propose des fonctionnalités qui vous permettront de fluidifier et simplifier tous les processus RH en lien avec le télétravail.

Si vous souhaitez en savoir plus la gestion du télétravail ou si vous souhaitez découvrir ce que Mpleo peut apporter à votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter. Nous vous invitons également à consulter les modules de notre logiciel ainsi que les différents services dont il dispose.