La digitalisation des RH

Qu’est-ce que la digitalisation des RH ?

La digitalisation des ressources humaines est la transformation en profondeur de la façon de gérer les ressources humaines. Mais la digitalisation des RH, c’est avant tout la digitalisation des tâches et des fonctions administratives des responsables des ressources humaines. En effet, la fonction RH fut longtemps cantonnée à de nombreuses tâches purement administratives. Les nouveaux outils numériques et digitaux ainsi que des softwares RH de plus en plus complets et polyvalents ont fait évolué leurs méthodes et leurs modes de travail.

La quasi-totalité des aspects de gestion de ressources humaines ont été affectés par la digitalisation :

• La gestion de la paie
• Le suivi des congés
• La gestion des absences (maladie notamment)
• La gestion des notes de frais
• La planification du temps de travail
• La gestion des formations
• Le processus de recrutement

Qu’il s’agisse de réseaux sociaux internes permettant une meilleure communication entre tous les membres de l’entreprise ou d’outils simplifiant les demandes de congés, facilitant la gestion de la paie ou accélérant les différents processus de recrutement, la digitalisation des RH a grandement participé à l’amélioration globale de l’organisation du travail.

Quel intérêt pour les responsables RH et le management ?

La digitalisation contribue certainement à une réduction des coûts et à un meilleur respect de l’environnement notamment grâce à la numérisation d’une grande partie des documents. De plus, la digitalisation permet d’étendre, d’accélérer et d’optimiser les procédures de recrutement. Vous l’aurez compris, la fonction RH profite donc pleinement de la digitalisation et les avancées sont nombreuses également au niveau du reporting et de l’analyse des données internes.

Mais l’intérêt majeur de la digitalisation pour les responsables RH est le gain de temps qu’elle représente. Trop longtemps cantonnés sur des tâches administratives chronophages, les responsables RH peuvent aujourd’hui consacrer beaucoup plus de temps à des tâches où ils ont une plus grande valeur ajoutée : amélioration du fonctionnement de l’organisation, support au management, développements des talents et de l’employabilité des collaborateurs pour n’en citer que quelques-uns.

L’automatisation des missions les plus rébarbatives a permis de remettre les responsables des ressources humaines au cœur de l’organisation de l’entreprise et de se reconcentrer sur le sens premier de la fonction : l’Humain.

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