L’importance de la centralisation
Centraliser les données est devenu un enjeu essentiel des départements RH. Ancré dans l’air de la transformation numérique qui s’opère dans tous les secteurs d’activité, la tendance à la centralisation est omniprésente.
Les entreprises et les organisations sont en constante évolution. Lors d'une soudaine expansion ou tout au long de la croissance de l’entreprise, le département RH doit pouvoir suivre administrativement l’ensemble des données. Afin d'assurer une gestion efficace, l'utilisation d’une plateforme centrale sur laquelle toutes les données peuvent être facilement saisies et traitées représente donc un atout majeur !
La mise en place d’un logiciel RH intégré avec une base de données centrale augmente la qualité des données et la facilité avec laquelle elles peuvent être analysées, partagées. Dans la plupart des cas, les informations RH ne doivent être saisies dans le système qu'une seule fois, après quoi elles sont immédiatement synchronisées.
L'utilisation d'une plateforme RH facilite par ailleurs l’analyse des données, la mise en place de KPI et l’exploitation statistique. En effet, le système RH relie tous les départements entre eux et donne un aperçu des évolutions et des changements au sein de l'ensemble de l’organisation. Le traitement des données RH est également accéléré par l'automatisation inhérente à une plateforme RH. Grâce à la numérisation, les documents sont toujours accessibles et faciles à partager avec les employés.
Choisir la bonne plate-forme
Pour pouvoir bénéficier des avantages d'une plateforme RH, il est important de choisir le partenaire qui correspond à vos besoins, tout en vous offrant le maximum de centralisation.
Demandez-vous d’abord quels sont vos objectifs avec l’intégration d’un logiciel RH. Quel est le périmètre d’intégration voulu (combien de fonctions RH doivent exister dans le logiciel RH) ? Quel est votre budget, votre timing ? Voulez-vous intégrer le payroll également ? Choisir un logiciel RH centralisé est un choix essentiel. Ce changement doit bien se préparer.
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